INSCRIPCION DE JUGADORES

Paso 1

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Teams must contact  web@barcelonacupevents.com   informing them of the categories in which they want to participate.

Paso 2

CONTACTAMOS CONTIGO

La organización se pondrá en contacto con la persona responsable del equipo (reflejada en el registro) para completar el proceso de inscripción e indicar los pasos a seguir.

Paso 3

CERTIFICA TU INSCRIPCIÓN

Para confirmar oficialmente la participación, cada equipo deberá realizar un primer pago del 30%* por equipo inscrito.

*Este importe será parte del total a pagar y se descontará del último pago.
Recomendamos a los equipos realizar dicho ingreso lo antes posible para confirmar oficialmente la participación

Oficina atención al club

Estará situada en XXXXXX. Permanecerá abierta desde el lunes 24 de Junio hasta el domingo 30 de Julio en horario de 9:00h a 14:00h y de 15:30h a 20:00h. El lunes 24 de julio, la Central de información permanecerá abierta de 9:00h a 21:00h de manera ininterrumpida.

¿Dónde se recogen las acreditaciones?

Se abrirá el domingo 23 de junio de 10:00h a 19:00h para acreditar a los

equipos locales, y el lunes 24 de junio de 9:00h a 21:00h

para acreditar a los equipos de fuera de Barcelona. Se enviará un correo

con la dirección física una vez esté inscrito el equipo.

Control de edad

El control de la edad para un torneo es una medida importante que se lleva a cabo para garantizar la justicia y la igualdad de oportunidades entre los participantes. Se utilizará una pulsera de colores para identificar la categoría de edad a la que pertenece cada competidor. Deberán presentar DNI o pasaporte en vigor original, no se aceptarán fotocopias. Las pulseras son una forma sencilla y efectiva de controlar la edad de los participantes en el torneo. Cada categoría de edad se asigna un color específico, lo que facilita la identificación rápida y precisa de los jugadores. El uso de las pulseras de colores también evita confusiones y malentendidos durante el torneo. Al ser una medida visual, elimina la necesidad de preguntar la edad de cada jugador y evita posibles errores en la categorización. Además, las pulseras son fáciles de colocar, lo que agiliza el proceso de control de edad. Es importante destacar que el control de la edad no solo se realiza para garantizar la justicia en la competencia, sino también por razones de seguridad. Al agrupar a los jugadores por edades similares, se reduce el riesgo de lesiones o accidentes debido a diferencias físicas y habilidades desiguales. Si a un jugador se le rompiera, o perdiera la pulsera, deberá volver a acreditarse presentando otra vez la documentación oficial que acredite su edad, en cualquiera de las sedes del torneo y previo pago de 10€. Si la rotura se produjera en el transcurso de un partido, será sustituida sin coste.

Comedor

El menú será con un sistema de autoservicio (las bandejas han de ser depositadas donde corresponda) para los participantes. Al acceder al comedor se deberá presentar una tarjeta correspondiente donde estarán incluidos todos los menús durante los días del torneo. El primer servicio será la cena del 24 de junio y el último, la cena del 29 de junio. El menú tendrá dos platos, postre, pan y agua.

Horarios:

Comidas De 12:00h a 16:00h 

Cenas De 19:00h a 22:30h 

Nota: si se tuviera que ir al comedor fuera de este horario por motivos de competición el equipo deberá ponerse en contacto con su guía para que le puedan atender esta petición. 

Alojamiento

Check-in: La entrada en los alojamientos deberá realizarse el lunes 24 de Junio a partir de las 15:00h, y después de haber sido acreditados en la Central de información. Los equipos con reservas antes del 24 de junio, podrán hacer el check-in en su alojamiento a partir de las 15:00h y sin necesidad de pasar previamente por la Central de información.

Check-out: La salida del alojamiento deberá realizarse el domingo 30 de Junio antes de las 12:00h. El personal de la organización hará una revisión de las instalaciones utilizadas con el fin de comprobar que no ha habido desperfectos y que todo ha quedado en buen estado. 

Fianza: Cada alojamiento tiene políticas específicas en cuanto a promesas y pagos al momento de la entrada. Para asegurarse de que se comprenden claramente las condiciones, es importante comunicar de manera efectiva esta información a los miembros del grupo o equipos que se alojarán. El alojamiento será el encargado de gestionar y devolver directamente la fianza al grupo.

Seguro médico

Todos los participantes contarán con un seguro de accidentes privado, contratado a la XXX, que incluirá la atención sanitaria ante cualquier accidente que puedan tener durante la competición. Los centros hospitalarios donde se atenderá dichos accidentes serán XXX

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